PartnerassistentIn

Sie unterstützen ihren Vorgesetzten proaktiv, vorausschauend und mit hohem Einsatzwillen in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen Rechnungsstellung und -überwachung sowie Datenpflege auf diversen e-Billing-Plattformen Abklärung von Interessenkonflikten, Mandatsverwaltung, Zeit- und Kostenerfassung, Spesen etc. Organisation und Betreuung von Meetings, (Video-)Konferenzen, Events und Reisen Erstellen sowie Überarbeiten von Präsentationen und Dokumenten auf Englisch und Deutsch Direkter Kontakt mit Klienten, internen und externen Ansprechpartnern Sie sind auch in hektischen Phasen verlässlich präsent – weil Sie wissen, dass es darauf ankommt

Sie betreuen das Sekretariat eines Partners im Praxisteam Gesellschaftsrecht & Transaktionen.

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einer Anwaltskanzlei oder mit ähnlichem Aufgabengebiet

• Sie bringen einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken mit: Sie gehen darin auf, andere zum Erfolg zu führen, und sehen sich als echte Partnerin im Hintergrund

• Hoher Durchhaltewille, Belastbarkeit und die Bereitschaft, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten und weiterzumachen

• Hervorragende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

• Versiert im Umgang mit verschiedenen IT-Tools und hohe Affinität für buchhalterische Aufgaben

• Grosse Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit sowie absolute Verschwiegenheit und Diskretion