PartnerassistentIn

Sie halten Ihrem Vorgesetzten in allen Belangen den Rücken frei und helfen mit, die verschiedenen Leistungsträger und Anspruchsgruppen zu koordinieren und organisieren. Planung, Verwaltung, Organisation und Betreuung von Meetings, (Video-)Konferenzen sowie Events im In- und Ausland. Abklärung von Interessenskonflikten, Mandatsverwaltung, Kostenerfassung, Rechnungsstellung, Spesen etc. Überwachung und Priorisierung von E-Mail-Korrespondenz, Telefonaten sowie Briefpost. Korrespondenz und Kommunikation mit Klienten, Behörden sowie internen Funktionen in Deutsch und Englisch. Erstellen sowie Überarbeiten von Präsentationen und Dokumenten auf Englisch und Deutsch.

Sie betreuen das Sekretariat unseres Partners und Ihres Vorgesetzten, Stefan Gäuman, im Praxisteam Disputes & Technology, der mit vielfältigen Mandaten im Bau- und Immobilienrecht eine dynamische Praxis führt.

• Berufserfahrung in einer kaufmännischen Assistenzfunktion, idealerweise in einer Anwaltskanzlei oder mit ähnlichem Aufgabengebiet

• Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Versiert im Umgang mit MS-Office sowie weiteren IT-Tools

• Hohe Selbstständig- und Zuverlässigkeit, mitdenkend und diskret

• Genaue Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe und Dienstleistungsmentalität