Homburger AG

Partnerassistent/-in als Springer/-in

📍 8005 Zürich

Role and responsibilities

Selbstständige Führung des Ihnen anvertrauten Partnersekretariats resp. Unterstützung im Assistenzpool, Überarbeitung von juristischen Texten in Deutsch und Englisch, Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen, Kontaktpflege zu Klienten, Behörden und internen Stellen, Organisation und Betreuung von Meetings, Unterstützung in der Mandatsarbeit und Erledigung der damit verbundenen Administration (Mandatseröffnung und -verwaltung, Zeit- und Kostenerfassung, Rechnungsstellung, Spesen etc.)

Team / description

Als international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei beraten und vertreten wir Unternehmen in allen Belangen des Wirtschaftsrechts. Unsere Büros befinden sich im Prime Tower im lebendigen Zürich West.

Qualifications and Skills

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

  • erste Erfahrung im Assistenz-Bereich (Kanzleierfahrung von Vorteil)

  • stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

  • versiert im Umgang mit Word, Excel sowie Powerpoint sowie Spass am Kennenlernen neuer neue IT-Tools

  • ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohes Mass an Flexibilität (z.B. auch für Einsätze während Ferienzeit oder an Brückentagen)

  • exakte Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck den Überblick und die nötige Ruhe zu bewahren