Business & Office Administrator

In dieser Rolle bist du eine wichtige Anlaufstelle im Büroalltag und unterstützt unser Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Zu deinen Aufgaben gehört der Empfang und die Betreuung von Besuchenden. Du übernimmst die Bedienung der Telefonzentrale sowie die Bearbeitung verschiedener Mailboxen. Du unterstützt die Geschäftsleitung und das gesamte Team in administrativen Belangen. In deiner Verantwortung liegt die Termin- und Kalenderorganisation der ExCo-Mitglieder. Du kümmerst dich um die Abwicklung von Spesen-, Kreditkarten- und Rechnungsprozessen. Du organisierst und betreust Meetings, interne Events sowie Geschäftsreisen. Du verantwortest die Verwaltung von Ein- und Austritten, das Badgesystem, die Mobility-Karte sowie die Sicherheits- und Alarmanlage.

Die Holcim (Schweiz) AG ist eine der führenden Anbieterinnen der Schweiz für innovative und nachhaltige Baulösungen in den Bereichen Hochbau, Tiefbau und Infrastruktur. Mit rund 1200 Mitarbeitenden an über 60 schweizweiten Standorten produzieren wir Beton, Kies und Zement und recyceln Abbruchmaterialien zu ressourcenschonenden Produkten.

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, in der Hotellerie oder als Flight Attendant und verfügst über mindestens drei Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion (Office management)

• Du verfügst über eine ausgeprägte Serviceorientierung und trittst gegenüber internen wie externen Anspruchsgruppen offen, freundlich und souverän auf.

• Du arbeitest selbstständig und strukturiert und bringst eine ausgeprägte Organisationsstärke mit.

• Diskretion und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich und prägen deine tägliche Arbeitsweise.

• Teamgeist sowie die Freude an einem lebendigen und dynamischen Arbeitsumfeld zeichnen dich aus.

• Du sprichst fliessend Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse, Grundkenntnisse in Französisch sind von Vorteil.