HR Spezialistin / HR Spezialist Case Management

Du koordinierst und administrierst unsere Case-Management- und Absenzdossiers von A bis Z. Du bist die organisatorische Drehscheibe zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften, HR Business Partnern sowie externen Stellen (IV, Versicherungen etc.). Du bereitest Gespräche, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen professionell vor und stellst die Nachverfolgung sicher. Du analysierst Kennzahlen, erstellst Reportings und unterstützt die Weiterentwicklung unseres Absenz- und Case Managements. Du gestaltest gemeinsam mit den HR Business Partner sowie dem HR Leiter Prozesse und Standards im Betrieblichen Gesundheitsmanagement aktiv mit. Du organisierst, koordinierst und leitest unseren Welcome Day für neue Mitarbeitende.

Wenn Mitarbeitende aus gesundheitlichen Gründen ausfallen, braucht es jemanden, der den Überblick behält, Prozesse koordiniert und mit viel Fingerspitzengefühl alle Beteiligten zusammenbringt. Genau hier kommst du ins Spiel. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise unterstützt du unsere HR Business Partner im Case Management, gestaltest Prozesse aktiv mit und leistest einen wichtigen Beitrag zum betrieblichen Gesundheitsmanagement.

• Kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer administrativen HR-Funktion – idealerweise im Gesundheitswesen oder Sozialversicherungsumfeld

• Du arbeitest sehr strukturiert, selbstständig und verlierst auch bei mehreren Themen gleichzeitig nie den Überblick

• Du bist ein Organisationstalent, dienstleistungsorientiert und begegnest Menschen mit Empathie und Diskretion

• Du verfügst über eine hohe IT-Affinität und bewegst dich sicher in Microsoft 365 sowie digitalen HR-Systemen

• Kenntnisse im Arbeits- oder Sozialversicherungsrecht oder eine Weiterbildung im Case Management sind ein Plus