One of 18 job profiles at employer Herzog & de Meuron Basel Ltd.
Verantwortlich für das gesamte Office-Management von zwei Partnern, Gewährleistung des reibungslosen Tagesablaufs der Partner, inklusive der Bereitstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Umfassende Organisation und Steuerung des anspruchsvollen Terminmanagements, Verfassen und Redigieren von Texten, Laufende Optimierung der Abläufe von Geschäftsprozessen, Aktive Pflege des Netzwerkes mit internen und externen Stakeholdern, Mitarbeit bei übergeordneten Aufgaben, Superuser für Datenbanken und Office-Systeme, Organisation und Koordination von Reisen in Zusammenarbeit mit dem Reisebüro, Stellvertretung innerhalb der Partnerassistenzgruppe
Herzog & de Meuron
Weiterbildung als Direktionsassistentin von Vorteil
mehrjährige Assistenzerfahrung auf Executive-Level vorzugsweise in einem internationalen Umfeld
Offenheit und Flexibilität gegenüber neuen Aufgaben
Teamplayer:in
Ein hohes Mass an Diskretion
Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse sind Voraussetzung
gute Französischkenntnisse sind ein Plus
Sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie Adobe (oder vergleichbare Applikationen)
Interesse an digitalen Prozessen und zu komplexen administrativen Aufgaben
Präzises Arbeiten und grosse Zuverlässigkeit