Persönliche*r Assistent*in des Firmeninhabers / Direktionsassistent*in

Persönlicher Assistentin des Firmeninhabers (Administration/Post/Rechnungen/Versicherungen/Banken etc.) Planung, Organisation und Nachbearbeitung von Sitzungen inkl. VR-Sitzungen und Generalversammlungen Administrative Unterstützung bei der Entwicklung eines grossen Immobilienprojektes Unterstützung in seinen Funktionen in den Verbänden Handel Schweiz, VSEMH, WKS, Unterstützung bei der Vorbereitung seiner Tätigkeit bei VR-Mandaten Administrative Unterstützung bei Tätigkeiten im Bereich der verschiedenen Tochter-Firmen (Projekte, VR, GV) Assistent*in des CEO: Sie unterstützen den CEO und die GL-Mitglieder in administrativen und organisatorischen Belangen Organisation und Koordination von Reisen im In- und Ausland Erledigung von allg. administrativen Tätigkeiten Hohe Flexibilität und Bereitschaft, kurzfristige Aufgaben zu übernehmen

Wir sind ein führendes und erfolgreiches Handelsunternehmen in der Edelstahlbranche, mit Sitz in der Nähe Zürich-Paradeplatz, beschäftigen rund 150 Mitarbeitende und vertreten namhafte Edelstahlwerke in der Schweiz.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung ergänzt durch eine Weiterbildung zur Direktionsassistenz oder eine vergleichbare Qualifikation

• Ausgewiesene Berufserfahrung

• Stilsichere Deutschkenntnisse, gute Fremdsprachen in Englisch und Italienisch

• Grundkenntnisse in der Buchhaltung

• Gewandte Kommunikation auf allen Hierarchiestufen

• Ausgezeichnete Kenntnisse von MS Office sowie eine hohe IT-Affinität

• Flexibilität im Umgang mit wechselnden Prioritäten und der Vielschichtigkeit der Aufgaben