HR Admin befristet

Wir suchen dich für rund 6 - 8 Monate zur Unterstützung unseres HR Services Teams. Du unterstützt den gesamten Employee Lifecycle – von der Einstellung bis zum Austritt unserer Mitarbeitenden. Du koordinierst und administrierst den Rekrutierungsprozess, einschliesslich Stellenausschreibungen, Terminplanung und Bewerbermanagement. Du erstellst Arbeits- und Zwischenzeugnisse sowie weitere HR-Korrespondenz professionell und termingerecht. Du pflegst und aktualisierst Personaldaten in unserem HR-System und stellst die Qualität der elektronischen Personaldossiers sicher. Du übernimmst vielfältige administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose HR-Abläufe. Du unterstützt das HR-Team bei der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen und bringst dich aktiv ein. Du arbeitest vertrauensvoll mit Führungskräften, Mitarbeitenden und internen Schnittstellen zusammen.

Als Teil der Business Unit Shared Services (SHS) der Hamilton Bonaduz AG übernimmt dieser Bereich zentrale Aufgaben für die Hamilton Unternehmen. Teams in HR, ICT, Corporate Communication, Facilities sowie Finance sorgen dafür, dass Prozesse reibungslos laufen und Mitarbeitende weltweit optimal unterstützt werden.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung in der Personaladministration; erste Erfahrung im Recruiting oder in der Unterstützung von Rekrutierungsprozessen ist von Vorteil

• Stilsichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, Erfahrung mit Workday ist von Vorteil

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein hohes Mass an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

• Kommunikationsstarke, teamorientierte Persönlichkeit mit einer Hands-on-Mentalität