Projektassistenz

Unterstützung der jeweiligen Projektteams bei sämtlichen administrativen Aufgaben innerhalb der zugewiesenen Projekte und Sicherstellung der dazugehörigen Abläufe und Prozesse. Unterstützung bei der Vertrags- und Nachtragsbearbeitung sowie selbstständiges Bewirtschaften der Projektbuchhaltung. Überwachung von Terminen im administrativen Bereich und Sicherstellung von korrekten Projektdaten. Übernahme und Unterstützung bei etwaigen Vorbereitungsaufgaben des Entwicklungs- und Akquisitionsteams. Erstellung von Präsentationen, Übersichten, Protokollen und Berichten. Übernahme diverser Aufgaben mit Fokus auf Qualitätssicherung. Laufende Bewirtschaftung des Customer-Relationship-Management (CRM). Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung diverser Events (Aufrichtfest, Grundsteinlegung, Teamanlässe, Mitarbeiter-Sitzungen)

Halter AG

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Mehrjährige Erfahrung in der Administration in der Architektur- oder Baubranche

• Vernetzte sowie unternehmerische Denk- und Handlungsweise

• Organisationstalent

• Dienstleistungsorientiert

• Proaktive Arbeitseinstellung

• Freude am Umgang mit Zahlen

• Teamfähigkeit

• Korrektes, gewinnendes und der Situation angepasstes Auftreten

• Engagiert

• Selbstständig

• Verantwortungsbewusst

• Hohe Leistungsbereitschaft

• Hervorragende mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch

• Weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

• Weiterbildung als Direktionsassistentin von Vorteil

• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen EDV-Softwaretools, sowie MS Office, PROVIS und/oder Messerli

• Reisebereitschaft für Projektbetreuung ausserhalb des Kantons Zürich