One of 62 job profiles at employer Gruner Holding AG
Organisation, Vorbereitung und Nachbearbeitung von Besprechungen, Meetings, Events, Workshops, Strategietagen und fĂŒhren der dazugehörigen Korrespondenz und Protokollen in Deutsch, Französisch und Englisch. Erstellen und Vorbereiten von Konzepten, PrĂ€sentationen und Statistiken. Terminkoordination und Ăberwachung der Termine und Pendenzen der GeschĂ€ftsleitung. Reise- und Kreditkartenmanagement inkl. Spesen-, Reise- und sonstigen Abrechnungen. Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs von VertrĂ€gen, Freigaben, Bewilligungen gemĂ€ss Entscheidungskompetenz und der InformationsflĂŒsse auf Management Ebene. Allgemeine UnterstĂŒtzung in allen Belangen (Administration, schriftliche und telefonische Korrespondenz, Erstellen des EinfĂŒhrungsprogramms fĂŒr GeschĂ€ftsbereichsleiter inkl. Koordination mit den involvierten Stellen und Umsetzung, fĂŒhren der AktionĂ€rsliste etc.)
Gruner
Abgeschlossene kaufmÀnnische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
Weiterbildung als Direktionsassistent/-in von Vorteil
Erfahrung als Assistent/-in auf GeschÀftsleitungsebene in einem international tÀtigen Konzern
Professionelles Auftreten und hohe Kundenorientierung
Gewinnende Persönlichkeit mit hoher Kommunikationskompetenz
Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch (schriftlich wie auch mĂŒndlich)
Sehr gute MS Office Anwenderkenntnisse
Rasche Auffassungsgabe
Flexibles und selbstÀndiges Arbeiten