Office Manager/-in Team Coordinator/-in

One of 34 job profiles at employer GROUPE SEB SCHWEIZ GmbH

Role and responsibilities

Hauptverantwortung für die Büroorganisation und -administration, Reisemanagement (Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen), Stellvertretung/Schnittstelle zum Management Team, Sicherstellung von Reports & Accounting, Schnittstelle zu externen Dienstleistern, Verwaltung von Büromaterial, Posteingang und -ausgang, Empfang und Betreuung von Gästen sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz (mehrheitliche Office Anwesenheit gewünscht)

Team / description

Mit Innovationskraft, Know-how und Macher-Mentalität seit 170 Jahren haben wir uns vor allem in der DACH-Region mit unserer Premiummarke WMF einen Namen gemacht. Aber auch die Produkte unserer Marken Silit, Kaiser, Schaerer, Curtis und Hepp stehen weltweit für Qualität, Funktionalität und Design. Darauf ruhen wir uns nicht aus, sondern bauen unsere starken Marken zu weltweiter Bekanntheit aus. Mit der Stärke und dem Vertrauen unseres französischen Mutterkonzerns Groupe SEB sind wir dafür bestens gerüstet. Die Transformation unseres Unternehmens bietet spannende Chancen und vielfältige internationale Karrieremöglichkeiten. Für unsere Ziele brauchen wir Gestalter*innen, die gerne Herausforderungen annehmen und ihren Fussabdruck beim Aufbruch unseres Unternehmens in ein neues globales Zeitalter hinterlassen möchten.

Qualifications and Skills

• Kaufmännische Berufsausbildung

• Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Teamassistenz oder ähnliches

• Hervorragende Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen idealerweise auch SAP

• Hohes Mass an Eigenständigkeit

• ausgeprägtes Organisationstalent

• Hands-on Mentalität

• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten

• Diskretion

• Loyalität

• Fliessend Englisch

• Fliessend Deutsch