Sachbearbeiter/-in Administration und HR

Allgemeine Administration: Organisation und Abwicklung des Tagesgeschäfts (Post, Telefon, Korrespondenz), Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Belangen, Verwaltung von Büromaterial, Dokumenten und Verträgen. Human Resources: Betreuung des gesamten Mitarbeiter-Lifecycles (Eintritt bis Austritt), Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und HR-Dokumenten, Pflege der Personalstammdaten und HR-Systeme, Koordination von Weiterbildungen und Mitarbeiterevents. Buchhaltung: Ausführung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, allgemeine Buchhaltungsthemen, Mehrwert- und Quellensteuer, Mithilfe beim Zahlungsverkehr und bei Monats- sowie Jahresabschlüssen. Lohnbuchhaltung: Vorbereitung und Abwicklung der monatlichen Lohnläufe, Verwaltung von Sozialversicherungen und Quellensteuer, Bearbeitung von Absenzen, Mutationen und Spesenabrechnungen.

GlobalEngineer ist ein innovatives Unternehmen im mehreren Engineeringbereichen, dass im Maschinen- und Anlagebau beispielsweise für die Energieindustrie, Entwicklung und Umsetzung von innovativen Systemen und Technologien, sowie in der Erprobung und Typentest tätig ist.

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich HR oder Finanz- und Rechnungswesen von Vorteil

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit Buchhaltungs- und Lohnsystemen (z.B. Abacus, Sage o.ä.)

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein

• Freude an einer vielseitigen Tätigkeit in einem technischen Umfeld

• Deutsch C2 und Englisch B2