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In dieser Funktion übernehmen Sie die personelle und fachliche Leitung des Teams Administration innerhalb der Abteilung Face2Face-Marketing. Zusammen mit Ihrem Team sind Sie verantwortlich für die Abwicklung des Aufnahmeprozesses von Neumitgliedern sowie aller damit verbundenen administrativen Aufgaben. Sie entwickeln diesen Prozess stetig weiter und überwachen die Zielerreichung. Sie verantworten die Qualitätssicherung anhand definierter KPIs und erstellen regelmässig Berichte. Des weiteren verantworten Sie die Rekrutierungsadministration von neuen Mitarbeiter:innen der Unia Viva. Sie übernehmen die Stellvertretung des Leiters F2F-Marketing in operativen Fragen. Die Zusammenarbeit mit den Regionen und Steuerung externer Dienstleister gehören ebenso zu Ihren vielfältigen Aufgaben.
Die Unia ist die grösste Gewerkschaft der Schweiz. Mit unseren fast 180'000 Mitgliedern und 1'200 Mitarbeitenden engagieren wir uns für faire Arbeitsbedingungen und eine soziale Schweiz. Dies dynamisch und kämpferisch.
entsprechende Ausbildung (Fachausbildung)
Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Drehscheibenfunktion zum Beispiel in den Bereichen Personalvermittlung oder Marketing
Erste Führungserfahrung
adressatengerechte Kommunikation
Freude am selbstständigen Arbeiten in einem kleinen Team
engagierte, ideenreiche und umgängliche Persönlichkeit