Mitarbeiter/-in Schulsekretariat
📍 9000 St. Gallen
Role and responsibilities
Sie arbeiten im Sekretariatsteam im Bereich der Personal- und Schülerinnenadministration mit. Sie stehen im Kontakt mit unseren Anspruchsgruppen per Mail, Telefon oder Front Office. Sie sind zuständig für den IT first level support. Sie organisieren kurzfristige Personalplanungen der Klassen in Absprache mit der Leitung. Sie erledigen allgemeine Sekretariatsarbeiten. Sie sind als Praxisbildnerin mitverantwortlich für die Ausbildung der KV-Lernenden.
Team / description
GHG Heilpädagogische Schule St.Gallen
Qualifications and Skills
kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in der Schuladministration
mündliche und schriftliche Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit
zuverlässige, selbständige Arbeitsweise
offene und initiative Persönlichkeit
kühler Kopf und guter Humor in hektischen Situationen
Teamfähigkeit und Kontaktfreude
Freude und Motivation bezüglich Entwicklung und Umsetzung von Veränderungsprozessen
Freude am Umgang mit Kindern mit einer geistigen Beeinträchtigung
Deutsch mind. C1
gute IT-Anwenderkenntnisse (first level support, Microsoft Office 365, Abacus von Vorteil)