SACHBEARBEITER/-IN BAUADMINISTRATION

Unterstützen und Sicherstellen des reibungslosen administrativen und elektronischen Ablaufes für sämtliche Bau- und Baustoff-Prozesse. Eröffnung von Aufträgen im ERP-System Abacus gemäss Vorlage. Mithilfe bei der Überwachung der elektronischen Materialbestellungen. Tagfertige Kontrolle, Weiterverarbeitung und Weiterleitung sämtlicher eingehenden Lieferscheine und Rapporte. Tagfertige Kontrolle, Weiterverarbeitung und Weiterleitung der Kreditorenrechnungen mit Baustellenbezug und Abgleich mit Lieferscheinen. Unterstützung der Bauführer bei Rapport-Vorlagen. Empfang und Betreuung der Besuchenden und Mitarbeitenden am Schalter. Stellvertretung am Empfang und auf der Disposition, Waage.

Eine vielseitige und interessante Herausforderung in einer modernen Familienunternehmung mit guten Sozialleistungen. Moderner Arbeitsplatz. Ein motiviertes und kameradschaftliches Team. Mindestens 5 Wochen Ferien. Zwischen 5 und 10 Firmenevents jährlich. Eigener Parkplatz.

• Kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung

• Gute Organisationsfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein

• Fundierte Kenntnisse in Office365

• Erfahrung mit ERP-Software, idealerweise mit Abacus

• Selbständige, analytische und exakte Arbeitsweise

• Flexibilität, gutes Durchsetzungsvermögen, gute Kommunikationsfähigkeiten