Assistenz der Geschäftsleitung

Büroorganisation: Unterstützung bei diversen administrativen und organisatorischen Belangen und Bearbeitung allg. Korrespondenz und Diktaten der GL (ca. 10 %). Abwicklung und Gestaltung eigener Projekte. Projektmanagement: Terminüberwachung und Pflege sog. Projektlisten der 4 Werke inkl. Unterstützung bei der Umsetzung. Unterstützung in Marketing, technischer Einkauf, Bauprojekten und div. anderen Bereichen je nach Bedarf (insbes. Lieferantensuche und - überwachung). Liegenschaftenverwaltung einzelner Objekte.

Die Galvaswiss-Gruppe betreibt die grössten Feuerverzinkereien, Lackierwerke und Pulverbeschichtungen in der Schweiz. Als inhabergeführtes Familienunternehmen mit flachen Hierarchen steht die Geschäftsleitung in stetigem und konstruktivem Austausch mit den operativen Verantwortlichen der einzelnen Standorte. Um die Projekte in den Werken und die Zusammenarbeit optimal zu begleiten, möchten wir unser kleines Team in Zürich um eine flexibel einsetzbare und vielseitig interessierte Person erweitern.

• sehr selbständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise

• kaufmännische oder technische Grundausbildung und Weiterbildung oder Berufserfahrung

• Stilsicheres Deutsch (gute Französisch- und Italienischkenntnisse von Vorteil)

• versierte Office Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Power-Point, Outlook)

• hohe Lernbereitschaft, Neugierde und flexible Einsetzbarkeit

• gewisse Reisebereitschaft (mind. 4 Tage / Monat zu den einzelnen Werken)