Administrative Koordination Facility Management

Du bearbeitest technische Anfragen aus unseren Apotheken und stellst deren zuverlässige Nachverfolgung bis zum erfolgreichen Abschluss sicher.

Du planst und koordinierst die Einsätze unserer Mitarbeitenden im technischen Facility Management und sorgst für einen effizienten Ressourceneinsatz.

Du koordinierst externe Dienstleister und begleitest die termin- und bedarfsgerechte Umsetzung von Aufträgen.

Du holst Offerten ein, bereitest Investitionsanträge vor und prüfst Rechnungen im Rahmen der administrativen Abwicklung.

Du verwaltest Wartungsverträge und koordinierst gemeinsam mit externen Partnern die Reinigung sowie die Entsorgung unserer Apotheken.

Du pflegst die Dokumentation technischer Anlagen und sorgst dafür, dass relevante Übersichten und Unterlagen jederzeit aktuell verfügbar sind.

Das stärkste Netzwerk im Schweizer Gesundheitsmarkt.

Das Galenica Netzwerk ist die marktprägende Gesundheitsdienstleisterin unseres Landes. Das Galenica Netzwerk bietet eine reiche Vielfalt an zukunftsorientierten Berufen, die etwas gemeinsam haben: Mitarbeitende, die sich mit viel Engagement für die Gesundheit und das Wohlbefinden der Menschen in der Schweiz einsetzen.

Wir betreiben das schweizweit grösste Apothekennetz und führen bekannte Eigenmarken sowie exklusive Marken und Produkte von Geschäftspartnern. Weiter sind wir die führende Grossistin im Schweizer Gesundheitsmarkt und bieten Lieferanten Qualitätslogistik mit den dazugehörigen Dienstleistungen an.

Der Hauptsitz befindet sich in Bern, wo alle Fäden zusammenlaufen. Hier werden wertvolle Services für die das gesamte Netzwerk erbracht, u.a. von HR, IT, Marketing, Kommunikation oder Finanzen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Pharma-Assistentin / Pharma-Assistent oder Kauffrau / Kaufmann.

• Du kommunizierst stilsicher in Deutsch (C1/C2) und verfügst über gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift (B2/C1).

• Du arbeitest routiniert mit Word, Excel und Outlook und bewegst dich sicher in administrativen Prozessen.

• Du organisierst mehrere Aufgaben gleichzeitig, setzt Prioritäten und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.

• Du kommunizierst serviceorientiert und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen zusammen.

• Du übernimmst Verantwortung, arbeitest selbstständig und zeichnest dich durch eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus.