Arztsekretär

Organisation des Praxisalltags: Arbeiten am Empfang, Telefondienst, Terminplanung, Administration, Korrespondenz und elektronische Krankengeschichten. Schreiben von Berichten, Protokollen sowie Schreiben ab Diktafone. Bearbeiten von Mails, sowie ausstellen von Rezepten und Verordnungen wie z.B. Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie etc. Sicherstellung der medizinischen Abrechnung und Rechnungskontrolle (TARDOC). Einpflegen von Berichten/Befunden. Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit Ärzt:innen, Pflege und interprofessionellen Teams.

Die Adullam-Stiftung ist eine führende Institution für Altersmedizin, Therapie und Pflege in der Nordwestschweiz. Sie betreibt in Basel und Riehen je ein Spital und ein angegliedertes Pflegezentrum. Die rund 800 Mitarbeitenden bieten betagten Menschen eine regional einzigartige Rundumversorgung von der Akutmedizin über die Rehabilitation bis zur Übergangs- und Langzeitpflege. Zur ganzheitlichen Betreuung im Adullam zählen ein hoher Qualitätsanspruch, gelebte Menschlichkeit und grosser Respekt vor dem Alter.

• Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in oder

• abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Praxisassistent/in

• Fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie und sicherer Umgang mit MS Office sowie Praxis- und Spitalsoftware (idealerweise CuraMed, WiCare und Nexus)

• Dynamisches Arbeiten am Empfang

• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein

• Empathie und Freude am Umgang mit älteren Menschen und ihren Angehörigen

• Belastbare, kommunikative Persönlichkeit mit Teamgeist und Organisationsstärke

• Flexibel, geduldig, ausdauernd, auch in hektischen Situationen