Facility Administrator/-in

One of 16 job profiles at employer FREITAG lab. ag

Role and responsibilities

Du verwaltest Zugangsberechtigungen, Schlüssel und Parkplätze – von unserem Schliesssystem bis zur Betreuung der Untermieter*innen. Du sorgst für die Beschaffung und Verwaltung von Betriebs- und Verbrauchsmaterial sowie die Instandhaltung und Reparatur von Mobiliar und Gebäudetechnik. Du betreust und optimierst Serviceverträge mit externen Dienstleistern für Reinigung, Entsorgung, Sicherheit, Maschinen und technische Anlagen. Du koordinierst das Facility-Ticketsystem, bearbeitest Anliegen und arbeitest mit dem F-Hauswart und tüftelst an Prozessverbesserungen. Du entwickelst und implementierst Sicherheits- und Notfallkonzepte, einschliesslich Brandschutz, Evakuierungsplänen und Schulungen. Du informierst die F-Crew über laufende Entwicklungen im NOERD und förderst nachhaltige Prozesse im Facility Management. Du gewährleistest den einwandfreien Unterhalt von Arbeitsbereichen, Infrastruktur und Mobiliar und sorgst für gut organisierte, menschengerechte Arbeitsumgebungen. Du übernimmst Umbauten von Arbeitsbereichen und/oder leitest Teilprojekte, um den Produktionsfluss und die Bürostruktur zu optimieren.

Team / description

FREITAG ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit. Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion sind Teil unserer Kultur. Eine Realität, zu der wir immer stehen und die wir fördern.

Qualifications and Skills