Assistant Supply Chain & Procurement

Du unterstützt im Tagesgeschäft, organisierst Meetings und Events und erstellst Präsentationen sowie interne und externe Korrespondenz. Du erstellst Reportings, Kennzahlen und Analysen mit Excel und Pivot-Tabellen. Du unterstützt die Umsetzung unserer Einkaufsstrategie und stellst sicher, dass nationale und internationale Vereinbarungen sowie Rahmenverträge korrekt angewendet werden. Du prüfst Kreditorenrechnungen und kontrollierst die korrekte Anwendung der vereinbarten Einkaufspreise. Du pflegst Lieferanten- und Produktdaten, forderst fehlende Dokumente ein und unterstützt bei Compliance-Abklärungen und Auswertungen. Du erfasst Einsparungen in Sievo, aktualisierst die entsprechenden Einträge und überwachst die Fortschritte gemeinsam mit den Category Managern. Du bereitest Daten für Neu- und Nachverhandlungen auf. Du arbeitest bei Projekten in den Bereichen Einkauf, Category Management, Compliance und Mandatsimplementierung mit. Nach Absprache leitest du Teilprojekte und setzt eigene Verbesserungsmassnahmen um.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und idealerweise Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Einkauf gesammelt. Eine Weiterbildung im Einkauf oder Projektmanagement ist von Vorteil.

• Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und strukturiert. Du erkennst Zusammenhänge, denkst in Prozessen und setzt auch unter Zeitdruck die richtigen Prioritäten.

• Du hast ein ausgeprägtes Zahlenflair und sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Pivot-Tabellen. Erfahrung mit ERP-Systemen ist ein Plus.

• Du kommunizierst klar und überzeugend, arbeitest gerne im Team und gehst lösungsorientiert auf unterschiedliche Anspruchsgruppen ein.

• Du bringst Eigeninitiative und Organisationstalent mit, vertrittst deine Anliegen auch in anspruchsvollen Situationen und bist offen für neue Ideen und Arbeitsweisen.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Französischkenntnisse sind von Vorteil.