Sachbearbeiter:in Bauprojektadministration / Project Office

Du unterstützt das Project Office bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du erstellst Offerten und bereitest projektrelevante Unterlagen auf. Du prüfst Rechnungen, führst Abklärungen mit internen und externen Ansprechpartnern durch und unterstützt die Projektadministration. Du pflegst projektbezogene Daten und Systeme und stellst eine hohe Datenqualität sicher. Du verwaltest Projektdokumentationen, Verträge und Auswertungen. Du organisierst die Archivierung abgeschlossener Projekte. Du übernimmst mandatsspezifische administrative Aufgaben, beispielsweise im Bereich Zutrittsmanagement oder Bewilligungen. Du koordinierst verschiedene Schnittstellen und unterstützt die Projektteams im Tagesgeschäft.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung

• Berufserfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise im Bau-, Immobilien- oder Projektumfeld

• Sicherer Umgang mit MS Office und eine hohe Affinität für digitale Tools und Systeme

• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und vernetztes Denken

• Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Flexible, teamorientierte Persönlichkeit mit einer pragmatischen Hands-on-Mentalität