Project & Data Coordination Specialist

Du erstellst, versendest und steuerst schweizweite Aufträge für technische Anlagen und Facility-Management-Prozesse. Du koordinierst Aufträge, holst Rückmeldungen ein und verfolgst Fristen und Pendenzen innerhalb der Key-Account-Mandate konsequent nach. Du pflegst und entwickelst das zentrale Projekt-, Aufgaben- und Pendenzenportfolio inklusive Status, Verantwortlichkeiten, Terminen und nächsten Schritten weiter. Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen operativen Einheiten, technischen Fachspezialisten sowie den relevanten Daten- und Prozesslandschaften. Du bearbeitest interne und externe Kundenanfragen und stellst deren zuverlässige Weiterführung sicher. Du bereitest Daten und Auswertungen auf und unterstützt bei Reportings mit MS Office. Du organisierst und führst Meetings und Schulungen durch.

• Ausbildung als Technischer Kaufmann / Technische Kauffrau mit eidg. Fachausweis, kaufmännische Ausbildung EFZ mit Interesse an Technik oder technische Grundbildung EFZ mit ausgewiesener kaufmännischer Erfahrung

• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Freude an Koordination, Kommunikation und der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

• Sicheres, kundenorientiertes und verbindliches Auftreten

• Proaktive und kommunikative Persönlichkeit, die gerne auf Menschen zugeht und Themen aktiv vorantreibt

• Rasche Auffassungsgabe und vernetztes Denken

• Hohe Eigenverantwortung, Belastbarkeit und Ausdauer