Office Support mit Option als Empfangsmitarbeiter:in

Du bearbeitest die ein- und ausgehende Post zuverlässig und termingerecht. Du betreust die Cafeteria und sorgst für ein gepflegtes und einladendes Umfeld. Du kontrollierst das Materiallager und führst selbstständig Bestellungen durch. Du überprüfst die Drucker regelmässig und stellst deren einwandfreie Funktion sicher. Du erstellst und verwaltest Badges für Mitarbeitende und Besucher:innen. Du bereitest Sitzungszimmer für Meetings und Veranstaltungen vor. Du übernimmst die Stellvertretung am Empfang und bist eine kompetente Ansprechperson für Besucher:innen und Mitarbeitende.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Dienstleistungsbereich

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion

• Kommunikationsstarke, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit

• Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Kommunikation und Korrespondenz