Assistant Administratif - Support département Projets Technique du bâtiment

Réservation de voyages et gestion des notes de frais Gestion des agendas des directeur(trice)s Rédaction des PV suivi de meetings et réalisation de présentation Création d’offres, ouverture et suivi de Purchase Order Planification et organisation des réunions et comités Coordonner et suivre les contrats avec les prestataires de services Apporter un soutien dans le suivi des processus de facturation et de commandes relatifs aux opérations Support administratif dans le cadre de divers projets Annonce des travaux et communications aux utilisateurs Contribuer à la mise à jour régulière des tableaux de bord et des budgets

• Formation commerciale, administrative, technique ou équivalent

• Connaissances dans le domaine des techniques du bâtiment et/ou des installations de sécurité serait un plus

• Expérience dans l'assistanat administratif de 2 à 4 ans un plus

• Maîtrise du français niveau C1 min

• Maitrise de l’anglais niveau C1 min

• Connaissances en Italien serait un atout

• Excellente gestion des outils informatiques (MS Office)

• Maîtrise d’SAP un plus

• Personne rigoureuse, organisée et autonome

• Forte orientation client

• Excellente présentation