Assistant:e Administratif:ve - Support département HSE

Assurer la mise à jour, la rédaction et la gestion de la documentation HSE essentielle, incluant les procédures, les présentations et les rapports. Contribuer à la mise à jour régulière des tableaux de bord HSE pour le suivi des indicateurs clés et la préparation des rapports. Créer, gérer et maintenir à jour les outils collaboratifs (tels que SharePoint ou des bases de données) afin d'optimiser l'efficacité de l'équipe HSE. Analyses de risques : Assurer le suivi administratif des actions correctives et préventives qui en découlent. Coordonner et suivre les contrats avec les prestataires de services liés aux activités HSE. Apporter un soutien dans le suivi des processus de facturation et de commandes relatifs aux opérations HSE. Fournir un support administratif et organisationnel aux projets opérationnels HSE, notamment pour la planification, le suivi et la documentation. Planifier et organiser les réunions et comités HSE, et rédiger les procès-verbaux correspondants. Gérer l'organisation logistique des formations HSE (feu, premiers secours, etc.) destinées aux occupants du site. Coordonner et participer aux exercices d’évacuation et de sécurité incendie, en étroite collaboration avec l’équipe HSE. Contribuer activement à l'élaboration et à la diffusion des campagnes de sensibilisation en matière de santé et sécurité, à destination de l'ensemble des occupants du site avec le Service Santé et l’équipe HSE.

• Formation commerciale, administrative ou équivalent

• Une spécialisation HSE constitue un atout

• 2 à 4 ans d’expérience dans une fonction administrative similaire

• Une expérience dans un environnement HSE ou technique un plus

• Expérience au sein d’organisation international un plus

• Maîtrise du français niveau C1 min

• Maitrise de l’anglais niveau C1 min

• Excellente gestion des outils informatiques (MS Office)

• Maîtrise d’SAP un plus

• Personnalité communicative, autonome discrète et proactive

• Orientation client forte et sens du service

• Excellente présentation