Office-Management

Professioneller Erstkontakt für Besucher:innen und Kund:innen, Allgemeine Office Management-Aufgaben (Post, E-Mail, Telefon, Büromaterial, Drucksachen), Eigenständige Beantwortung von allgemeinen Kunden- und Konsumentenanfragen, Administrative Vorbereitung und Buchung von internationalen Reisen unserer Mitarbeitenden, Sicherstellung des Unterhalts unserer Räumlichkeiten, Unterstützung bei der Organisation von Anlässen und Terminkoordination

Fairtrade Max Havelaar

• Kaufmännische Ausbildung

• Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Position

• Positive und dynamische Persönlichkeit

• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Teamplayer-Mentalität

• Stilsichere Deutschkenntnisse

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil

• Exakte, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie hohe Eigenverantwortung

• Sicherer Umgang mit der gängigen MS-Office Palette und geübter Umgang mit digitalen Tools

• Bereitschaft, jeden Vormittag den Empfang im Büro Zürich sicherzustellen