Senior HR Specialist Shared Services

One of 45 job profiles at employer Inventx AG

Role and responsibilities

End-to-End Verantwortung des monatlichen Lohnlaufs: Du bist zuständig für die Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der monatlichen Lohnverarbeitung sowie der Jahresabschlussarbeiten für AHV, UVG, KTG und Quellensteuer in der Schweiz für rund 500 Mitarbeitende. Sozialversicherungen und Steuern: Du verantwortest die Anmeldung, Berechnung und Abführung der Sozialversicherungsbeiträge und Lohnsteuern. Die Abwicklung von Familienzulagen, Mutter-/Vaterschafts-, EO- sowie Krankheits- und Unfallfällen liegt ebenfalls in deinem Zuständigkeitsbereich. Wichtige Schnittstelle: Die Sicherstellung der Schnittstelle zur Pensionskasse und der Finanzbuchhaltung liegt in deiner Verantwortung. Begleitung & Entwicklung: Als Senior gehört das Teilen von Wissen und die Weiterentwicklung des Teams zu deinen Aufgaben. Berichte und Statistiken: Du erstellst regelmässig Berichte und Statistiken und stellst diese der HR-Leitung und den HRBPs zur Verfügung. Prozessoptimierung: Die kontinuierliche Optimierung der Prozesse ist deine Leidenschaft. Du prüfst und verbesserst regelmässig die aktuellen Prozesse, um Effizienz und Genauigkeit zu steigern.

Team / description

Inventx gestaltet den digitalen Wandel in der Finanz- und Versicherungsindustrie aktiv mit. Wir vom Team 'HR & Organisationsentwicklung' begleiten und beraten die Mitarbeitenden, Führungskräfte und die Geschäftsleitung in allen People-Themen und bieten unseren Ansprechpersonen mit viel Leidenschaft und Fachwissen einen professionellen Service. Dabei nutzen wir agile Methoden und fördern Pragmatismus sowie Transparenz. Wir leben eine offene Kultur und scheuen uns nicht, Neues auszuprobieren.

Qualifications and Skills

• Kaufmännische Grundausbildung mit einer entsprechenden Weiterbildung im Personalwesen oder im Payroll-/Sozialversicherungsumfeld

• Sieben Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle und ausgewiesene Expertise in Payroll und Sozialversicherungen

• Du liebst offene Strukturen, Pragmatismus und arbeitest gerne am System

• Abacus-Kenntnisse von Vorteil

• Gute Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts