Stellvertretung Leitung HR

Gestalte aktiv mit... Personalprozesse: Du begleitest unsere Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt und sorgst dafür, dass in der Personaladministration alles zuverlässig und reibungslos läuft. Lohn & Administration: Du erstellst Arbeitsverträge, führst Mutationen durch, bereitest Lohnläufe vor und bearbeitest Themen wie Unfall, Krankheit oder Familienzulagen. Entwicklung & Qualität: Du bringst Ideen ein, optimierst Abläufe und wirkst bei HR-Projekten, Reglementen und Vorlagen mit. Beratung & Unterstützung: Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungspersonen und gibst kompetent Auskunft zu HR-Themen. Team & Organisation: Du unterstützt bei der Planung von Einführungen, Schulungen und Anlässen und trägst so zu einer lebendigen Teamkultur bei. Verantwortung übernehmen: Bei Abwesenheiten übernimmst du Aufgaben der HR-Leitung – eine wertvolle Gelegenheit, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Die Stiftung «focus jugend» ist ein modernes Zentrum für Sonderpädagogik im Raum Solothurn und bietet vielfältige sowie attraktive Schul- und Wohnangebote für Jugendliche mit besonderen Betreuungsbedürfnissen. Rund 240 Fachpersonen engagieren sich an verschiedenen Standorten mit dem zentralen Anliegen, die Integration der Klientinnen und Klienten in Regelschule, Familie, Gesellschaft und Berufswelt zu unterstützen.

• Fachwissen: Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (z. B. Personalassistentin, Sachbearbeiterin Personal oder im Bereich Payroll).

• Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration, idealerweise im Sozial- oder Bildungsbereich.

• Zuverlässigkeit: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.

• Kommunikation: Du bist dienstleistungsorientiert, empathisch und schätzt den Kontakt zu Menschen.

• IT-Affinität: Du bist sicher im Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Infoniqa oder Nexus Personal ist ein Plus aber keine Voraussetzung.