Mitarbeiter/-in Empfang

One of 18 job profiles at employer Fiege Logistik (Schweiz) AG

Role and responsibilities

Führung des Empfanges und der Telefonzentrale, freundlicher und professioneller Empfang von Besuchern, Kunden und Lieferanten, Sicherstellung der Zutrittskontrolle und Verwaltung der Besucherausweise, Sicherstellung und Organisation interne Events, Debitorenmanagement inkl. Überprüfung und Bearbeitung der Stammdaten im SAP, Betreuung und Begleitung der KV-Lernenden am Empfang, Verwaltung und Bestellung des Werbematerials etc., allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben.

Team / description

Die Fiege Logistik (Schweiz) AG gehört zu den renommiertesten Dienstleistern im Schweizer Speditions- und Logistikbereich mit 420 Mitarbeitenden an 5 Standorten. Wir sind ein Familienunternehmen, das seit 150 Jahren auf dem Schweizer Markt etabliert ist. Wir bieten die komplette Supply Chain und massgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden an. Kurze Reaktionszeiten auf Marktveränderungen, eine gesamtheitliche Unternehmensstrategie und vor allem das Engagement und die Erfahrung unserer Mitarbeitenden bieten unseren Kunden jederzeit einen umfassenden Service nach höchsten Qualitätsstandards.

Qualifications and Skills

• Abgeschlossene kaufmännische oder ähnliche Ausbildung

• Erfahrung im Empfangs- oder Administrationsbereich

• Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise

• Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung

• Kommunikationsstärke

• Zuverlässigkeit

• Flexibilität

• Teamgeist

• Stilsicheres Deutsch

• gute Englisch- und Französischkenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln