Junior Projektmanagement-Office Consultant/-in

Projektunterstützung: Administrative Begleitung und Organisation von Projekten, inkl. Terminüberwachung - Aktives Durchdenken von Prozessen und Inhalten, um die Projektergebnisse zu verbessern. Sicherstellung der inhaltlichen Qualität und Vollständigkeit der Unterlagen sowie Protokollierung und Dokumentation; kritisches Hinterfragen und Optimieren von Abläufen und Inhalten, um die Effizienz der Sitzungen zu steigern. Pendenzenmanagement: Sicherstellung der fristgerechten Erledigung von Aufgaben durch konsequentes Nachverfolgen und Einfordern der Pendenzen bei den Stakeholdern. Sitzungsmanagement: Eigenverantwortliche Organisation und Koordination von Sitzungen, einschliesslich Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung. Dokumentenmanagement: Erstellung, Bearbeitung und strukturierte Ablage von Berichten, Präsentationen und Dokumenten.

Unser Team "Operations Development & Transformation" gestaltet aktiv die technologische Zukunft der Migros Gruppe mit. In deiner neuen Rolle bist du am Puls strategischer Projekte und sorgst zusammen mit deinen Teamkollegen*innen für die notwendigen Abläufe um faktenbasierte Entscheidungen in den entsprechen Gremien fällen zu können.

• Abgeschlossenes Studium (Uni/ETH, FH, HF) im naturwissenschaftlichen, technologischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich

• Erste Erfahrungen in der Beratung oder Projekt-Management in einem Konzern Umfeld

• Organisationstalent, schnelldenkend, flink und hohe Detailorientierung auch bei mehreren komplexen Aufgaben in stressigen Situationen

• Sicheres, überzeugendes Auftreten und ein Gespür für die Kommunikation mit unterschiedlichen Stakeholdern auf allen Hierarchieebenen

• Starke Teamfähigkeit, Freude an der kooperativen Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern und Abteilungen

• Deutsch (verhandlungssicher)

• Englisch (fliessend)