Sachbearbeiter/-in Administration

Ansprechpartnerin bei Fragen zu Rechnungen und Koordination mit involvierten internen und externen Stellen. Empfang von Kundinnen und Technikerinnen. Bedienung der Telefonzentrale sowie standortübergreifende Betreuung von diversen Gruppen-Mail-Postfächern. Diverse administrative Arbeiten (Organisation von Events, Meetings etc.). Überwachung der internen Sicherheitssystemen und Koordination mit Technikerinnen. Stammdatenpflege in unserem System / Neukunden-Erfassung.

Die SQTS Swiss Quality Testing Services gehören zum Migros-Genossenschafts-Bund befasst sich mit der Untersuchung und Beurteilung von Lebensmitteln und Artikeln des täglichen Gebrauchs. Betriebsinspektionen, Fabrikabnahmen und Beratungen im Lebensmittel- und Gebrauchsgütersektor gehören auch dazu.

• Abgeschlossene Berufslehre (EFZ) kaufmännische Ausbildung

• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Administration, von Vorteil in einer ähnlichen Funktion

• Flexible Persönlichkeit kombiniert mit selbstständiger Arbeitsweise und rascher Auffassungsgabe

• Freundliches und sicheres Auftreten sowie Freude am Kontakt mit Menschen

• Freude am Umgang mit IT-Systemen und gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen

• Deutsch (fliessend)

• Französisch (gute Kenntnisse)

• Englisch (gute Kenntnisse)