Sachbearbeiter/-in Administration

One of 480 job profiles at employer Migros-Genossenschafts-Bund

Role and responsibilities

Ansprechpartner*in bei Fragen zu Rechnungen und Koordination mit involvierten internen und externen Stellen. Erfassen und Zuordnen von Purchase Orders (PO's). Diverse administrative Arbeiten (Organisation von Events, Bestellungen etc.). Bedienung der Telefonzentrale sowie standortübergreifende Betreuung von diversen Gruppen-Mail-Postfächern. Stammdatenpflege in unserem System / Neukunden-Erfassung.

Team / description

Die SQTS - Swiss Quality Testing Services gehören zum Migros-Genossenschafts-Bund befasst sich mit der Untersuchung und Beurteilung von Lebensmitteln und Artikeln des täglichen Gebrauchs. Betriebsinspektionen, Fabrikabnahmen und Beratungen im Lebensmittel- und Gebrauchsgütersektor gehören auch dazu.

Qualifications and Skills

• Abgeschlossene Berufslehre (EFZ) kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in der Administration, von Vorteil in einer ähnlichen Funktion
• Persönlichkeit mit Flexibilität und Belastbarkeit kombiniert mit selbstständiger Arbeitsweise und rascher Auffassungsgabe
• Freundliches und sicheres Auftreten sowie Freude am Kontakt mit Menschen
• Freude am Umgang mit PC-Systemen und gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen
• Deutsch (verhandlungssicher)
• Französisch (gute Kenntnisse)
• Englisch (gute Kenntnisse)