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Projektunterstützung: Administrative Begleitung und Organisation von Projekten, inkl. Terminüberwachung - Aktives Durchdenken von Prozessen und Inhalten, um die Projektergebnisse zu verbessern. Sicherstellung der inhaltlichen Qualität und Vollständigkeit der Unterlagen sowie Protokollierung und Dokumentation; kritisches Hinterfragen und Optimieren von Abläufen und Inhalten, um die Effizienz der Sitzungen zu steigern. Pendenzenmanagement: Sicherstellung der fristgerechten Erledigung von Aufgaben durch konsequentes Nachverfolgen und Einfordern der Pendenzen bei den Stakeholdern. Sitzungsmanagement: Eigenverantwortliche Organisation und Koordination von Sitzungen, einschliesslich Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung. Dokumentenmanagement: Erstellung, Bearbeitung und strukturierte Ablage von Berichten, Präsentationen und Dokumenten.
Unser Team "Operations Development & Transformation" gestaltet aktiv die technologische Zukunft der Migros Gruppe mit. In deiner neuen Rolle bist du am Puls strategischer Projekte und sorgst zusammen mit deinen Teamkollegen*innen für die notwendigen Abläufe um faktenbasierte Entscheidungen in den entsprechen Gremien fällen zu können.
Abgeschlossenes Studium (Uni/ETH, FH, HF) im naturwissenschaftlichen, technologischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich
Erste Erfahrungen in der Beratung oder Projekt-Management in einem Konzern Umfeld
Organisationstalent, schnelldenkend, flink und hohe Detailorientierung auch bei mehreren komplexen Aufgaben in stressigen Situationen
Sicheres, überzeugendes Auftreten und ein Gespür für die Kommunikation mit unterschiedlichen Stakeholdern auf allen Hierarchieebenen
Starke Teamfähigkeit, Freude an der kooperativen Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern und Abteilungen
Deutsch (verhandlungssicher)
Englisch (fliessend)