Office Support Legal & Compliance

Was du bewegst

Kernaufgabe

Du wirkst bei Legal-Operations-Projekten mit (Tools, Projekte, Prozesse)

Kernaufgabe

Du planst und organisierst fachliche Veranstaltungen – von der Einladung bis zur Durchführung und Nachbereitung

Kernaufgabe

Du koordinierst und administrierst Schulungen und E-Learnings als wichtigen Bestandteil des Compliance Management Systems. Dabei arbeitest du eng mit den zuständigen Fachbereichen zusammen

Kernaufgabe

Du pflegst die internen und externen SharePoint-Seiten sowie weitere Kommunikationskanäle der Direktion

Kernaufgabe

Du bist die erste Ansprechperson für IT-Anliegen und die Schnittstelle zur Informatik, begleitest Ein- und Austritte, koordinierst Benutzerberechtigungen sowie Hard- und Softwarebestellungen und schulst Mitarbeitende im Umgang mit Office-Tools

Nebenaufgaben

Du bildest mit der heutigen Stelleninhaberin ein eingespieltes Tandem und gewährleistest eine nahtlose Zusammenarbeit

Nebenaufgaben

Du unterstützt die Direktion bei der Erstellung von Berichten und der Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen

Nebenaufgaben

Unterstützung der Direktionsassistentin in organisatorischen und administrativen Belangen, inkl. Organisation von Events, Sitzungen sowie Koordination von Terminen

• Erfahrung in einer Assistenz- oder Supportfunktion

• Abgeschlossene Berufslehre (EFZ) im kaufmännischen Bereich oder Vergleichbares

• Deutsch (fliessend)

• Englisch (gute Kenntnisse)

• Französisch (von Vorteil)

• Hohe Bereitschaft zur partnerschaftlichen Zusammenarbeit im Jobsharing

• Ausgeprägte IT-Affinität und Erfahrung mit Office-Tools, SharePoint und Schulungsplattformen

• Exakte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und hohe Dienstleistungsorientierung

• Freude am Organisieren von Veranstaltungen und Schulungen

• Erfahrung mit Projekt- und Prozessmanagement

• Erfahrung mit Compliance-Systemen und Prozessen