Executive Assistant

Organisation von Geschäftsreisen, Kundenbesuchen, Terminen und Events, Erstellen von Reise- und Besuchsprogrammen, Persönliche Betreuung unserer Gäste vor Ort, Korrespondenz mit unseren Servicegesellschaften und Kunden weltweit, Erstellung von Berichten und Reports, Kontierung von Rechnungen und Vorbereitung von Spesenabrechnungen, Allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie Vertretungstätigkeiten

Die Ferag AG mit Hauptsitz in Hinwil/Zürich ist ein Schweizer Familienunternehmen, spezialisiert auf die Entwicklung von intralogistischen Gesamtlösungen in den Bereichen Produktion, E-Commerce und Omnichannel für die verschiedensten Branchen sowie für die Post- und 3PL-Automatisierung. Die Ferag AG ist in mehr als 18 Ländern mit eigenen Vertriebs- und Servicegesellschaften vertreten und beschäftigt rund 600 Mitarbeitende.

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ

• Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant

• Zahlenaffinität und fundierte Finanzkenntnisse

• Flexible, dienstleistungsorientierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die gerne die Extrameile geht

• Stilsicherer und gepflegter schriftlicher und sprachlicher Ausdruck in Deutsch und Englisch (mind. C1)

• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, insbesondere PowerPoint