Sachbearbeiter/-in Administration

Unterstützung des Business Unit Leiters sowie der Projektleiter:innen in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen, Sicherstellung der Projektverwaltung sowie Unterstützung des Projektleiters in der Projektstrukturierung unter Einhaltung der Qualitätsstandards der Firma, Selbstständige Führung des Sekretariats und Mithilfe bei Projekten, Bearbeitung, Erstellung, Versand und Kontrolle von Rechnungen (Fakturierung und Mahnwesen), Organisation und Koordination von Meetings, Schulungen und Events, Unterstützung bei Verkaufs- und Marketingaktivitäten, Verwaltung des Büromaterials sowie des Facility Managements

Actemium Schweiz AG

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbar

• Erfahrung im Projektmanagement

• Dienstleistungs- und Organisationstalent

• Kommunikationsstark

• belastbar

• teamfähig

• Muttersprache Deutsch mit guten Französischkenntnissen

• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP)