One of 13 job profiles at employer Exentis Group AG
Unterstützung des Verwaltungsrates in allen administrativen und organisatorischen Belangen, Rezeption/Empfang von Gästen und Betreuung, Verantwortung für das Sekretariat Verwaltungsrat, Korrespondenz selbstständig und nach inhaltlichen Vorgaben, Präsentationen für Investoren und Meetings zusammenstellen, Organisation von Meetings für den Verwaltungsrat und das Management, Administration und Reisebuchungen, Koordination und Abklärungen mit internen und externen Ansprechpartnern, Events organisieren, Organisation der Generalversammlung, Mithilfe bei der Messeplanung, Organisation von Give-Aways und Prospekten, Weitere Aufgabenbereiche je nach Qualifikation und Erfahrung
Exentis Group AG
Kaufmännische Ausbildung
Hotelfachperson mit Handelsdiplom
Mindestens 7 Jahre Assistenz oder Hotellerie Erfahrung in einem internationalen Umfeld
Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und sympathisches, gewinnendes Auftreten
Flexible Persönlichkeit mit exakter Arbeitsweise
Organisationsflair mit diplomatischem Verhandlungsgeschick
Hohe Diskretion
Deutsch stilsicher
Englisch fliessend (mündlich und schriftlich)
Hohes Mass an Zuverlässigkeit
Gute IT-Kenntnisse (MS-Office: Word, Excel, PowerPoint)