HR Operations Specialist

Du übernimmst die vollständige Verantwortung für sämtliche core HR administrativen Aufgaben und sorgst für eine termingerechte sowie präzise Abwicklung von verschiedenen HR-Korrespondenzen. Bei anspruchsvollen Anfragen agierst Du als 2nd Level Support für das Off-Shore Shared Service Center und bearbeitest Anfragen zu alltäglichen HR-Themen wie Arbeitsbedingungen, Abwesenheiten und Arbeitszeiten. In dieser vertrauensvollen Tätigkeit bist Du die Schnittstelle zu unseren internen Stakeholdern und Ämtern, koordinierst und optimierst core HR Prozesse und unterstützt bei Eskalationen von bestehenden HR-Prozessen in Deinem Verantwortungsbereich. Erstellung periodische HR Reports für interne und/oder externe Anwendung. Verwaltung von HR Post (inkl. Empfang und Versand von Dokumenten).

At EY, you’ll have the chance to build a career as unique as you are, with the global scale, support, inclusive culture and technology to become the best version of you. And we’re counting on your unique voice and perspective to help EY become even better, too. Join us and build an exceptional experience for yourself, and a better working world for all. Diese Position ist befristet bis August 2027 und Teil unserer laufenden HR‑Transformation.

• Kaufmännische oder akademische Grundausbildung und HR-Erweiterung (z.B. Sachbearbeiter/in Personalwesen) sind zwingend erforderlich

• Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung in HR Operations in der Schweiz, idealerweise in einem Dienstleistungsunternehmen mit internationaler Ausrichtung

• Solides Know-how im schweizerischen Arbeitsrecht

• Affinität zu HR Administrations Aufgaben

• Selbständiges Arbeiten, Diskretion und Qualitätsbewusstsein, gesundes Mass an Durchsetzungsvermögen sowie Organisationstalent, um mehrere Aufgaben parallel anzupacken

• Die Fähigkeit, sich in einem sehr dynamischen Arbeitsumfeld zu bewegen, in dem kein Tag dem anderen gleicht

• Team Spirit sowie die Bereitschaft kollegiale Unterstützung zu bieten und durch offene Kommunikation zum gemeinsamen Erfolg beizutragen

• Motivation zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der persönlichen und Team-Kompetenzen sowie proaktives Engagement als Ambassador unserer „One Talent Team“ Kultur

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Eigeninitiative, Dienstleistungs¬orientierung, ein gewinnendes Auftreten und Freude im Umgang mit Menschen verschiedenster Kulturen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung, Französisch von Vorteil. Ebenso eine hohe Affinität im Umgang mit EDV-Anwender-programmen und HR-Tools (Excel, Outlook, SAP SuccessFactors Employee Central)