Executive Assistant to Group CEO

Als Assistenz unterstützt und entlastest du den CEO der ERNE Gruppe im operativen und strategischen Tagesgeschäft und bist die Kommunikationsschnittstelle zwischen CEO, GL, VR und den Eigentümern. Du erstellst Präsentationen, Dokumente sowie Auswertungen und Entscheidungsvorlagen. Ebenso übernimmst du die Vor- und Nachbereitungen von VR- und GL-Sitzungen und erstellst die Protokolle. Die Planung und Verwaltung des Terminkalenders sowie die Koordination der Jahresplanung unseres CEOs wird durch dich gesteuert und du sorgst für ein funktionierendes Zeitmanagement. Bei der Planung von Meetings, Workshops, Geschäftsreisen sowie Führungs- und Firmenanlässen zählt die Geschäftsleitung auf dein Organisationstalent und deren professionelle Vor- und Nachbereitung. Du übernimmst anfallende administrative Tätigkeiten wie die Bearbeitung von Vertragsunterlagen sowie Sonderaufgaben, wie Beispielsweise die Koordination von Projekten oder die Durchführung von Recherchen.

ERNE Gruppe, ERNE Holding AG, Bahnhofstrasse, Laufenburg, AG, Schweiz

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, BWL oder einem vergleichbaren Studiengang

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

• Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Denk- und Handlungsweise

• Professioneller Auftritt

• Empathisches Kommunikationsverhalten

• Hohes Verantwortungsbewusstsein

• Versierter Sprachgebrauch mit tadelloser Rechtschreibung und Grammatik

• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme