Secrétaire médicale

Assurer l'accueil et l'orientation des patient.e.s Assurer la coordination des documents pour les patients qui vont être opérés. Assurer la gestion de la facturation des actes médicaux. Assurer le suivi de l'ensemble des tâches administratives quotidiennes participant au bon fonctionnement de l'institution telles que la gestion des emails et des plannings. Être garant.e de la préparation, du suivi et de l'archivage des dossiers médicaux physiques des patient.e.s Effectuer la frappe, la relecture et la transmission des rapports médicaux et des résultats d'examens aux médecins internes et externes dans des délais adéquats.

Une institution comprenant des établissements de soins aigus et réadaptation, une clinique privée, des EMS, des centres médicaux et des permanences répartis dans la région de La Côte ainsi que la 1ère école d'hypnose clinique dédiée au milieu du soins en Suisse romande. Un réseau de soins permettant de nombreuses opportunités de mutation interne selon les aspirations et projets de développement des collaborateurs. Plus de 2000 collaborateurs prenant soin des patients et résidents de la région, en partageant des valeurs de Responsabilité, Proximité, Humanité, Compétence, dans un environnement agile favorisant la réalisation des projets. Une entreprise formatrice engagée dans la formation de la relève, comptant environ 80 apprentis dans 16 métiers différents, 200 stagiaires HES-ES et près de 300 médecins en formation.

• Une formation de secrétaire médical.e, CFC employé de commerce ou titre jugé équivalent.

• Une expérience préalable d'au moins deux ans dans un secrétariat médical en Suisse, doublée d'une excellente connaissance de la terminologie médicale.

• De l’expérience en gastro-entérologie un sérieux atout

• Des compétences reconnues dans l'utilisation des outils informatiques ainsi qu'une excellente orthographe.

• De la flexibilité et de la polyvalence afin d'apporter aux médecins un soutien de qualité dans l'exécution de l'ensemble des activités d'un secrétariat médical.

• Un fort esprit d'équipe, de l'autonomie et l'envie d'évoluer dans un environnement favorisant la collégialité.

• De la rigueur, le soin du détail et une bonne gestion des priorités vous permettant de faire face à une activité en constante évolution.

• Une aisance relationnelle permettant une collaboration harmonieuse avec les différents intervenants médico-soignants.