Abteilungs- und Projektassistent/-in

One of 210 job profiles at employer Energie Wasser Bern

Role and responsibilities

Sie unterstützen die Abteilungsleitung in anspruchsvollen administrativen und organisatorischen Belangen (allgemeine Administration, Terminkoordination, Budgetkontrolle, Protokollführung, Vor- und Nachbereitung von Meetings), unterstützen im Rahmen der Personaladministration, führen Abklärungen innerhalb der Verwaltung und bei Dritten durch, betreuen die Kommunikationskanäle und Datenplattformen der Abteilung (Teams, Sharepoint) und übernehmen Aufgaben im Bereich der Kommunikation. Im Rahmen der Projektunterstützung übernehmen Sie u.a. die Planung und Organisation von Meetings und Workshops und unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen und Protokollen

Team / description

Die Direktion Finanzen, Personal und Informatik erbringt vielfältige stadtinterne Dienstleistungen und stellt zentrale Ressourcen bereit. Die Informatik Stadt Bern ist der Service-Integrator und -Provider für kundenorientierte und wirtschaftliche ICT-Lösungen für die Stadtverwaltung und die Volksschulen. Gleichstellung, Diversität und Inklusion sind uns wichtig. Die Stadt Bern lebt von der Vielfalt ihrer Mitarbeitenden.

Qualifications and Skills

• Kaufmännische Grundausbildung mit allfälliger Weiterbildung oder mit geplanten Weiterbildungsabsichten im Rahmen der zuständigen Themengebiete

• Rasche Auffassungsgabe

• Hohe Eigeninitiative und Flexibilität

• Präzise und strukturierte Arbeitsweise

• Gewandtheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck

• Kundenorientiertes Denken und Handeln

• Interesse an Projektarbeit

• Motivation

• Zuverlässigkeit

• Humor

• Freude und Mut Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten

• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen

• Freude an der Anwendung von neuen elektronischen Arbeits- und Kommunikationsformen