Team Assistantin Forschung & Entwicklung

Sie werden: das Leitungsteam und die Mitarbeitenden der Forschung & Entwicklung im Tagesgeschäft organisatorisch und administrativ unterstützen, Meetings und Workshops planen sowie deren professionelle Vor- und Nachbereitung sicherstellen, Analysen, Präsentationen und Berichte erstellen und Inhalte adressatengerecht aufbereiten, Dienstreisen, Weiterbildungen und Veranstaltungen koordinieren und deren Umsetzung begleiten, Verbesserungspotenziale in internen Abläufen identifizieren und Optimierungen gemeinsam mit Schnittstellen umsetzen

Bei Endress+Hauser geschieht Fortschritt durch Zusammenarbeit. Als weltweit führender Anbieter von Messgeräten gestalten unsere über 18.000 Mitarbeitenden die Zukunft im Bereich der Prozessautomatisierung. Ob bei der Innovation und Umsetzung neuer Technologien im Team, der Zusammenarbeit in der Entwicklung neuer Geräte oder der Stärkung wichtiger Beziehungen zu verschiedenen globalen Industrien: Unsere Arbeit basiert darauf, vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen, die allen zum Erfolg verhelfen. Als familiengeführtes Unternehmen schauen wir über kurzfristige Ziele hinaus und arbeiten daran, eine zukunftsorientierte Vision für unsere Mitarbeitenden, unsere Kundinnen und Kunden und die Welt im Allgemeinen zu schaffen.

• verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen idealerweise eine Weiterbildung als Direktionsassistenz mit

• bringen Erfahrung in der Planung und Organisation von Anlässen, Events oder vergleichbaren Formaten mit und koordinieren diese strukturiert

• bewegen sich sicher in MS Office, sind mit SAP vertraut oder bereit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten

• nutzen idealerweise bereits KI-Tools, um Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten

• arbeiten zuverlässig, selbstständig und diskret und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick

• kommunizieren verhandlungssicher auf Deutsch und verfügen über gute Englischkenntnisse sowie eine ausgeprägte Team- und Serviceorientierung