Koordinator Administration & Projekte

Erste Ansprechperson für Mitarbeitende des Standorts in jeglichen administrativen und personalbezogenen Fragestellungen Unterstützung der Leitungsfunktionen am Standort wie die Erarbeitung von Präsentationen, Protokollen etc. Zuarbeit der Abteilungen Finanzen, HR, und Qualitätsmanagement (z.B. Verwaltung und Pflege von Personal- und Stammdaten) Erstellung, Pflege und Auswertung von Statistiken, Kennzahlen, Listen und Reports Eigenständige Leitung und Koordination von bereichsübergreifenden Projekten (z.B. bei Vorbereitung von Audits) Selbständige Planung und Koordination von internen und externen Events (u.a. Firmenanlass, Kundenanlässe, Tag der offenen Tür)

Als Vorreiter in der Kreislaufwirtschaft bieten wir nachhaltige Lösungen für unsere Kunden in weltweit 30 Ländern. Mit rund 1’200 Mitarbeitenden und 18 Standorten sind wir Marktführer in der Schweiz. Unsere Unternehmenskultur basiert auf den Werten Respekt, Integrität, Verantwortung und Vorbild – sie leiten unser tägliches Handeln.

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleiche Ausbildung

• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Projektmanagementfunktion

• Kommunikationsstarkes Organisationstalent mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung und ausgeprägter Umsetzungsstärke

• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit MS Office, Sharepoint und von Vorteil mit Abacus

• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Themen aktiv voranzutreiben

• Sehr gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung, Englischkenntnisse ein Plus