One of 8 job profiles at employer Elektro Meier AG Würenlingen
Empfang & Kommunikation: Professionelle Betreuung des Empfangsbereichs, freundliche Begrüssung und Betreuung von Gästen, Kunden und Besuchern, Telefonzentrale und Postbearbeitung, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial. Sekretariatsaufgaben: Terminkoordination unserer Monteure, selbstständige Korrespondenz und E-Mail-Bearbeitung, Dokumentenverwaltung und Ablage. Administrative Unterstützung: Assistenz der Geschäftsleitung, Vorbereitung von Offerten und Bearbeitung von Rechnungen. Spezifische Tätigkeiten: Kreditorenvorbereitung im Agorum, An- und Abmeldung von Mitarbeitenden bei Versicherungen, Verwaltung von Werkzeug, Fahrzeugen und Material, Entgegennahme, Eröffnung und Koordination von Serviceaufträgen in Absprache mit den Projektleitern.
Ein sehr interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem modern denkenden Unternehmen mit attraktiven Anstellungsbedingungen wo der Mensch im Mittelpunkt steht.
Kaufmännische Ausbildung (KV) von Vorteil, aber nicht zwingend
Kenntnisse im Bereich Elektroinstallationen und Messerli-Software von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Englisch
Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Organisationstalent, Flexibilität, Lernbereitschaft und gesunder Menschenverstand
Freundliches, serviceorientiertes Auftreten