Mitarbeiter/-in Administration

Unterstützung des Schulleitungsteams bei administrativen Aufgaben, Betreuung von Kunden, Schüler/innen und Lehrpersonen am Empfang, Beratung und Terminvereinbarungen am Telefon oder per E-Mail, Pflege der internen Datenbanken und Planungstools, Erstellen von Stundenplänen und Raumbelegungsplänen, Koordination von Schüler-, Eltern- und Lehrerkommunikation, Erledigen der Post, Überblick über Material behalten und Ausführen von Bestellungen, Unterstützung bei der Organisation von Schulveranstaltungen und -aktivitäten

Academia International School

• Mehrjährige Arbeitserfahrung in einer administrativen Tätigkeit mit direktem Kundenkontakt, vorzugsweise in einem schulischen Umfeld

• Offene, empathische und kommunikative Persönlichkeit

• Flexibilität

• Kommunikationsstärke

• Teamfähigkeit

• Exzellente Kenntnisse in Deutsch (schriftlich und mündlich)

• Sehr gute Kenntnisse in Englisch (schriftlich und mündlich)

• Ausgezeichnete organisatorische Kompetenzen und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen

• Prioritäten richtig setzen und auch in hektischen Situationen den Überblick behalten

• Versierter Umgang mit Office-Management-Tools und am Computer generell