Sachbearbeiter/-in Facility Management
📍 4051 Basel
Role and responsibilities
Kommunikation mit Lieferanten, Mitarbeitenden, internen Abteilungen, per Telefon und E-Mail (vorwiegend auf Englisch und Deutsch) Koordination von Terminen (z.B. Lieferungen und Handwerkern) Bearbeitung von Dossiers Bearbeitung von internen Anfragen und Triage Dokumentieren von Abläufen Postbearbeitung Mitorganisieren von Events Annahme und Kontrolle von Wareneingängen
Team / description
Academia ist eines der grössten Bildungsunternehmen in der Schweiz. Mehr als 1’000 engagierte Lehrpersonen und motivierte Fachkräfte setzen sich an über 20 Standorten dafür ein, dass unsere Kundinnen und Kunden ihre persönlichen Bildungsziele erreichen und ihr Potenzial ausschöpfen können.
Qualifications and Skills
Offene, empathische und kommunikative Persönlichkeit
Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse
Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich Organisation und Administration
Versierter Umgang mit Office-Management-Tools und am Computer generell
Organisationstalent, das geduldig, freundlich und flexibel ist
Teamfähigkeit
Die Arbeit in einem internationalen Umfeld bereitet dir Freude
Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und kannst auch in stressigen Situationen den Überblick behalten
Du arbeitest selbständig und übernimmst Verantwortung