HMS-Praxisjahr 2027 HR Services

Du übernimmst die Triage der physischen Post und verwaltest das allgemeine E-Mail Postfach. In der Personaladministration unterstützt du bei Ein- und Austritten, Dienstjubiläen, Babygeschenken, Arbeitsbewilligungen und Unfallmeldungen. Du kümmerst dich um das Dokumentenmanagement, einschliesslich die Uploads von Bildern für Neueintritte, der Badges-Erstellung und der Archivierung relevanter Dokumente. Zudem erstellst und versendest du Arbeits- und Zwischenzeugnisse sowie Willkommens-E-Mails. Deine Aufgaben umfassen auch die Überprüfung von Sozialversicherungsnummern und Aufenthaltsbewilligungen, die Bestellung von Büromaterial sowie die Verwaltung von Nebenbeschäftigungen und Zivilstandsänderungen.

ewz ist seit über 130 Jahren täglich dynamisch und visionär unterwegs. Ob nachhaltige Energieproduktion, smarte Energielösung oder innovative Vernetzungstechnologie: Entwickle mit uns heute, was morgen wichtig ist.

• Du begeisterst dich für das Personalwesen, bist wissbegierig und überzeugst mit deiner Lernbereitschaft.

• Der Umgang mit internen und externen Kunden*innen bereitet dir Freude und du bringst ein ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein mit.

• Deine guten Deutschkenntnisse zeichnen dich aus und du arbeitest selbständig und organisiert.

• Du bist sicher im Umgang mit digitalen Systemen bzw. Tools und arbeitest vertrauenswürdig mit sensiblen Daten.

• Als Teamplayer*in fügst du dich mit deiner freundlichen und hilfsbereiten Art gut in unser diverses HR Team ein.