Projekt Management Officer (PMO) im Bereich DGF

Unterstützung in administrativen, organisatorischen und methodischen Belangen sowie Unterstützung im Projektalltag. Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Pendenzen, Massnahmen, Beschlüssen und Projektdokumentationen. Sicherstellung der Einhaltung von Projektmanagement-Standards, Vorlagen und Governance-Vorgaben sowie formelle Prüfung von Projektunterlagen. Konsolidierung, Aufbereitung und Pflege von Projektinformationen, Kennzahlen sowie Status- und Entscheidungsgrundlagen für Gremien und Ausschüsse. Beratung der Projektleitenden bei der Anwendung von Projektmanagement-Methoden und -Tools sowie Erstellung von Anleitungen, Hilfsmitteln und Best Practices. Organisation und Koordination von Schulungen, Workshops und Wissensaustauschformaten zur Förderung eines professionellen Projektmanagements. Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung, Standardisierung und Digitalisierung von Projektprozessen, inklusive Automatisierungspotenzialen, KI-gestützten Arbeitsweisen und Optimierung der Datenqualität in Projektmanagement-Tools.

Wir vernetzen Schweizer Verwaltungen, Behörden, Unternehmen und die Bevölkerung mit effizienten, sicheren und durchgängigen IT-Lösungen und Dienstleistungen.

• Laufende Ausbildung (FH / Uni) in Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaft, Data Science oder einer vergleichbaren Fachrichtung

• Mindestens noch 1.5 Jahre ab Stellenantritt immatrikuliert

• Interesse an Projektmanagement, Organisationsentwicklung sowie an der Weiterentwicklung von Prozessen und Arbeitsweisen

• Erste Erfahrungen mit Power BI, Power Automate, KI-Anwendungen, Projektmanagement-Methoden oder Grundkenntnisse in Programmierung bzw. Skripting

• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-365-Welt sowie eine hohe Affinität zu Digitalisierung, Daten und modernen Technologien

• Analytische Denkweise sowie Freude daran, Abläufe zu hinterfragen, Optimierungspotenziale zu identifizieren und Lösungen umzusetzen

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise verbunden mit hoher Eigeninitiative und einem ausgeprägten Qualitätsbewusstsein

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.