HR Service Assistant (12 Monate)

Verantwortung für die gesamte Personaladministration von Onboarding bis Austritt Erste Ansprechpartner/in für Mitarbeitende in allen Fragestellungen bezüglich Interpretation von Personalreglementen, Lohnabrechnung, Versicherungsfragen etc. Pflege der Mitarbeiterdaten in diversen IT-Systemen, wie SAP SuccessFactors, Digitale Personalakte und Zeiterfassungssystem mit Fokus auf Datenqualität Schnittstelle zwischen Abrechnungsdienstleister und Mitarbeitenden Sicherstellung hoher Servicequalität und Konsistenz in allen administrativen HR-Prozessen Sicherstellung und Weiterentwicklung der Service-Experience für Mitarbeitende und Führungskräfte – mit Fokus auf Qualität, Geschwindigkeit und Nutzerfreundlichkeit

DSV ist einer der weltweit führenden Transport- und Speditionsdienstleister mit 150’000 Mitarbeitenden. In der Schweiz betreut unser dezentrales HR-Team rund 1’000 Mitarbeitende an über 10 Standorten. Unser Process & People Service Team in Balerna kümmert sich zentral um alle administrativen P&O-Prozesse; entlang des gesamten Employee Lifecycles – von Onboarding der Mitarbeitenden über Payroll bis zu Austritten.

Bei DSV zu arbeiten bedeutet, in einer anderen Liga zu spielen.

Als weltweit führendes Unternehmen im Bereich Transport und Logistik sind wir auf einer aussergewöhnlichen Wachstumsreise. Lass uns gemeinsam weiterwachsen – durch Innovation, Digitalisierung und den Ausbau unserer Erfolge.

Mit fast 150.000 Kolleg:innen in über 90 Ländern arbeiten wir jeden Tag daran, verlässliche Dienstleistungen zu bieten, die Bedürfnisse unserer Kund:innen zu erfüllen und ihnen zu helfen, ihre Ziele zu erreichen. Wir wissen, dass wir das am besten schaffen, indem wir neue Talente, frische Perspektiven und ambitionierte Menschen wie dich ins Team holen.

Leistung liegt bei DSV in der DNA. Wir arbeiten nicht nur – wir möchten die Zukunft der Logistik gestalten. Dieser Anspruch treibt eine dynamische Umgebung an, die auf Zusammenarbeit mit echten Teamplayern, Verantwortungsbewusstsein und Tatkraft basiert. Wir schätzen Vielfalt, leben kulturelle Offenheit und respektieren die Würde und Rechte jedes Einzelnen.

• Mehrjährige Erfahrung in HR-Administration oder Payroll, idealerweise international

• Fundierte Kenntnisse in Personalabrechnung, Sozialversicherung und Quellensteuer

• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Italienisch; Französisch wäre ein Plus

• Hohe Systemaffinität und sehr gute Kenntnisse der Microsoft 365 Palette, insbesondere Outlook, Teams, SharePoint, Excel und Word

• Sicherer Umgang mit HR-Systemen und Freude daran, digitale Prozesse aktiv mitzugestalten und kontinuierlich zu verbessern

• Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Freude am Arbeiten im Team und Austausch mit Kolleg/innen über mehrere Standorte

• Hoher Qualitätsanspruch bei Daten und Prozessen