Office Manager/-in

One of 49 job profiles at employer Dr. Risch AG

Role and responsibilities

Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen, Agenda-Management für die Geschäftsleitung, Koordination von Sitzungsterminen, Führung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungsprotokollen, Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Eigenständiges Verfassen von Korrespondenz sowie Bearbeitung von allgemeinen Anfragen, Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen, Organisation und Mithilfe bei internen Anlässen, Bewirtschaftung des Vertragsmanagements, Rechnungskontierungen, Verschiedene administrative Tätigkeiten für andere Bereiche wie HR, Finanzen, IT, Sicherstellung eines professionellen, reibungslosen Ablaufs am Empfang.

Team / description

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Qualifications and Skills