One of 42 job profiles at employer Drees & Sommer Schweiz AG
Betreuen des Empfangs inkl. Bearbeiten von Korrespondenz, Postverwaltung, E-Mails und Telefonaten. Organisieren von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen sowie Unterstützen bei der Bewirtung der Gäste. Verwalten und Bestellen der Büroausstattung sowie Reparaturaufträge, Koordinieren externer Dienstleistungen (Reinigung, IT-Support, Handwerk). Dokumentieren von Protokollen und Gestalten von Präsentationen. Unterstützen im administrativen Tagesgeschäft (u.a. Erstellen und Kontrollieren von Rechnungen, Reiseorganisation). Verwalten der Parkplätze und Betreuen der Pool-Wagen. Pflegen und Organisieren von Ablagesystemen (digital und analog), Pflegen von Datenbanken und CRM-Systemen, Archivieren von Ordnerunterlagen.
Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer - oder beides - nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere mehr als 6.000 Mitarbeitenden an 63 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let's create a world we want to live in.
Erstes Semester eines betriebswirtschaftlichen Studiums oder einer ähnlichen Fachrichtung erfolgreich abgeschlossen
Organisationsgeschick
Selbstständigkeit/Eigeninitiative
Zuverlässigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Freundlichkeit
Flexibilität
Sehr gute Deutschkenntnisse